Davet kartları; resepsiyon, yemek, kokteyl veya özel etkinliklere konuk çağırmak amacıyla kullanılan, görgü ve protokol kurallarına tabi yazılı materyallerdir. Doğru hazırlanmış bir davetiye, organizasyonun ciddiyetini ve ev sahibinin özenini yansıtır.
Davet Kartlarının Fiziksel Özellikleri ve Formatı
Renk ve Kağıt: Genellikle beyaz veya krem tonlarında, mat ya da parlak kaliteli parşömen kâğıt tercih edilir.
Biçim ve Boyut: Dikdörtgen veya kareye yakın formlarda tasarlanır. Standart boyutları $10,5 \times 12,5\text{ cm}$ ile $14 \times 17,5\text{ cm}$ arasındadır.
Baskı Karakteri: Yazılar el yazısını andıran estetik matbaa karakterleriyle bastırılır.
Davet Kartlarında Bulunması Gereken Bilgiler
Etkinlik Amacı: Davetin ne için yapıldığı açıkça belirtilmelidir.
Zaman ve Mekân: Tarih, saat ve adres bilgileri eksiksiz yer almalıdır.
Kıyafet Kodu (Dress Code): Gerekiyorsa kartın sol alt köşesine giyilmesi beklenen kıyafet türü yazılır.
Cevap Bildirimi (L.C.V. / R.S.V.P.): Katılım durumunun bildirilmesi isteniyorsa kartın sol alt kısmına Türkçe “Lütfen Cevap Veriniz” anlamına gelen L.C.V. ifadesi eklenir. Uluslararası veya yabancı konukların yer aldığı davetlerde ise Fransızca “Répondez s’il vous plaît” kelimelerinin baş harfleri olan R.S.V.P. kullanılır.
Çok Dilli Kullanım: Yabancı konukların katılacağı resmi organizasyonlarda kartlar çift taraflı (Türkçe-İngilizce veya Türkçe-Fransızca) olarak hazırlanır.
Davetiye Gönderim ve Cevaplama Kuralları
Gönderim Zamanı: Cevap beklenen davetiyeler, organizasyondan en az bir hafta önce alıcılara ulaştırılmalıdır.
Cevap Verme: L.C.V. notu bulunan davetiyelere vakit kaybetmeksizin, tercihen yazılı olarak yanıt verilmelidir. Katılamama durumunda nazikçe mazeret belirtilmelidir.
Telefonla Ön Onay: Günümüzde pratiklik sağlamak adına davetiye gönderilmeden önce kişilere telefonla ulaşılıp katılım durumları öğrenilmekte, olumlu yanıt alınması halinde davet kartı iletilmektedir. Bu yöntem, organizasyonu yapan kişiye katılım sayısını netleştirme kolaylığı sağlar.