Maliyet muhasebesinde direkt ve endirekt işçilik giderlerinin doğru hesaplanması, ürün maliyetlerinin tespiti ve kontrolü açısından kritik bir öneme sahiptir. İşçilik sürelerinin takip edilmesinde ve ücret bordrolarının oluşturulmasında üç ana belge grubu kullanılır:
1. İşyerinde Geçirilen Toplam Zamanı Gösteren Belgeler İşçilerin işyerine giriş-çıkış saatlerini ve toplam çalışma sürelerini tespit etmek amacıyla düzenlenir.
Otomatik Saat Ve Puantaj Usulü: İşçilerin mesaiye başlama ve bitiş saatlerini kayıt altına alır.
İşçi Saat Kartları: İşçinin işyerinde geçirdiği toplam süreyi gösterir. Ücret bordrolarının hazırlanmasında doğrudan işçi saat kartlarından faydalanılır.
2. Toplu Zamanın İşlere Dağılımını Gösteren Belgeler İşçilerin toplam çalışma sürelerinin hangi işler veya üretim bölümleri (gider merkezleri) üzerinde ne kadar süreyle harcandığını ayrıntılandırır.
İşçi Çalışma Kartı: Her bir işçinin hangi gider merkezinde, hangi iş üzerinde ve ne kadar süre çalıştığını gösteren belgedir.
İşçi Çalışma Kartı Özeti: Tüm işçilere ait işçilik giderlerinin direkt ve endirekt işçilik ayrımının yapıldığı özet tablodur. Özellikle sipariş maliyet sisteminde ürün maliyetlerinin doğru yüklenebilmesi için bu kartlar hayati önem taşır.
3. Çalışma Zamanının Detayını Gösteren Kart ve Raporlar İşçilerin gün içindeki hareketlerini, iş emri bazındaki performanslarını ve zaman kullanım detaylarını izlemeye yarayan destekleyici belgelerdir:
İşçi kontrol kartı
İş emri
İşçilik takip fişi
Günlük işçilik raporu
Zaman kontrol kartı
İşçilik çalışma kartı