Alış, satış, imalat, irsaliye ve fatura gibi tüm operasyonlar stok kartı altyapısına dayanmaktadır. Doğru bir stok takibi için kartların ve hareketlerin eksiksiz tanımlanması gerekmektedir.
| Alan Adı | Açıklama ve Özellikler |
| Stok Kodu |
Hızlı erişim ve düzen sağlar. Harf ve rakam içerebilir (Örn: ‘KLM001’). Benzersiz olmak zorundadır, boş geçilemez. |
| Stok Adı |
Ürünü tanımlayan açıklayıcı bilgidir. Benzersiz olmak zorundadır, boş geçilemez. |
| Stok Bilgisi |
Raf, sıra veya konum gibi hatırlatıcı notlar için kullanılır. |
| Stok Birimi |
Ürünün kullanım birimidir (ADET, KİLO, KOLİ vb.). |
| Min. ve Max. Stok |
Stokta bulunması gereken alt ve üst limit miktarlarıdır. |
| Fiyat #1, #2, #3 |
Faturada otomatik gelen fiyatlardır. Fiyat#1 perakende, Fiyat#2 toptan, Fiyat#3 promosyon için geçerlidir. |
| Fiyatı Otomatik Güncelle |
Faturadaki güncel tutarın stok kartındaki eski fiyatla otomatik değiştirilmesini sağlar. |
| KDV Oranı |
Fatura işleminde satıra otomatik yansıyan KDV oranıdır. |
| Stok Mevcudu ve İstisnalar |
İlk stok, giren ve çıkan değerler ile hesaplanır. Servis ücreti gibi stoksuz kalemlerde mevcut dikkate alınmaz. |
Kayıt ve Onay: Bilgileri kaydetmek için F2 tuşuna basılır veya ‘Kayıt’ düğmesi kullanılır.
İptal ve Çıkış: Ekranı kapatmak için Esc tuşuna basılır veya ‘İptal’ düğmesi kullanılır.
Kayıt Geçişleri: Düzenleme ekranında PageDown (İleri) ve PageUp (Geri) tuşları ile kayıtlar arasında gezinilebilir.
Yazdırma: Belge veya rapor almak için F10 tuşuna basılır. Kayıt öncesinde ‘Yazdır’ seçilirse belge doğrudan yazıcıya gönderilir.
Rapor Çalıştırma: Rapor ekranlarında F5 tuşu ile listeleme yapılır.
Stok Kart Raporu: Kod, ad, birim ve mevcut bilgilerini listeler.
Erişim: Raporlar > Kart Raporları > Stok Kart Raporu
Stok Hareket Raporu: Tarih, kod, ad, açıklama ve hareket miktarlarını listeler.
Erişim: Raporlar > Hareket Raporları > Stok Hareket Raporu
Stok Mevcutları Raporu: Yalnızca mevcudu olan ürünlerin kod, ad ve miktar bilgilerini listeler.
Erişim: Raporlar > Stok Mevcutları Raporu
Not: Rapor seçim pencerelerinde aralık veya kriter girilmezse tüm kayıtlar raporda listelenir.