Ön Muhasebe Cari Kart ve Hareket İşlemleri Kullanım Kılavuzu
Cari kartlar; müşteriler, tedarikçiler ve iş yapılan tüm firmaların finansal takibini sağlamak üzere oluşturulan temel bilgi kayıtlarıdır. Sistemdeki borç-alacak durumları, ekstreler ve kasa defterleri bu veriler üzerinden şekillenir.
Cari Kart Tanımlama ve Özellikleri
Yeni bir cari kart oluştururken veya düzenlerken aşağıdaki alanlar ve kurallar dikkate alınır:
| Alan / Özellik | Açıklama ve Kullanım Amacı |
| Cari Kodu | Kartlara hızlı erişim ve düzen için kullanılır. Rakam ve harflerden oluşabilir. Benzersiz olmalıdır; boş bırakılamaz veya başka kartla çakışamaz (Örn: MTR001). |
| Cari Ünvanı | Kart sahibini açıkça belirten unvan bilgisidir. Benzersiz olmalıdır; boş bırakılamaz veya var olan bir unvanla tekrar kaydedilemez. |
| İskonto Oranı | Satış işlemlerinde faturaya otomatik yansıyacak özel iskonto oranını ifade eder. |
| Risk Sınırı | Cari hareket veya kredili satış tutarı bu sınırı aştığında sistem kullanıcıyı uyarır. |
| Devir Borç / Alacak | Cari kartın geçmiş dönemden devreden borç veya alacak bakiye girişidir. |
| Diğer Bilgiler | Yetkili, adres, il/ilçe, vergi dairesi/no, telefon, gsm, e-posta gibi detaylı iletişim verileridir. |
Cari Hareket İşlemleri
Cari hesapların borç ve alacak kayıtlarını işlemek için hareket pencereleri kullanılır.
-
Cari Kodu ve Ünvanı: Hareketin bağlanacağı cari seçilir (Seçim zorunludur).
-
İşlem Tarihi & Tutar: Hareket tarihi doğru girilmeli, tutar alanı boş bırakılmamalıdır.
-
Borç / Alacak: Tahsilat veya alacak işlemlerinde Alacak, ödeme veya borçlandırma işlemlerinde Borç seçilir.
-
İşlem Tipi: Nakit, dekont, fatura, çek veya senet seçilebilir (Kısayol:
Boşluktuşu).-
Not: Sadece Nakit olarak seçilen işlemler Günlük Kasa Defteri'ne otomatik yansır.
-
Sistem Kısayol Tuşları
Yazılım genelinde hız kazandıran temel kısayol tuşları şu şekildedir:
-
<F2>: Kaydet / Değişiklikleri Onayla -
<F5>: Raporu Ekranda Göster -
<F10>: Belgeyi veya Raporu Yazdır -
<Esc>: Pencereyi Kapat / İşlemi İptal Et -
<PageUp>/<PageDown>: Kayıtlar arasında Önceki / Sonraki geçişi
Raporlama Seçenekleri
-
Cari Kart Raporu: Tüm carilerin kod, unvan, adres ve iletişim bilgilerini listeler.
-
Cari Hareket Raporu: Belirli tarih aralığındaki borç, alacak ve açıklama detaylarını sunar.
-
Cari Hesap Ekstresi: İlgili carinin hesap hareketlerini ve fatura özetlerini tarih sırasıyla gösterir.
-
Detaylı Ekstre: Cari hesap ekstresine ek olarak, kesilen faturaların satır kalemlerini tek tek ayrıntılı olarak raporlar.
-
Borç - Alacak Raporu: Sadece borç veya alacak bakiyesi veren carileri ve güncel bakiye durumlarını listeler.