Ön Muhasebede İrsaliye İşlemleri ve İrsaliye Raporu Nasıl Alınır?

Belirli yerlere teslim edilen veya teslim alınan ürünlerin takibi irsaliyeler ile yapılır. İrsaliye kaydı yapıldığında stok mevcutları otomatik olarak artar veya azalır.

Bu sayede işletmeler her zaman doğru ve güncel stok bilgisine sahip olur. Ayrıca irsaliye raporları sayesinde tüm sevk hareketleri kolayca izlenebilir.

İrsaliye Kayıt ve Düzenleme Adımları

İrsaliye modülünde yeni kayıt, düzenleme, silme ve yazdır gibi işlemleri kısa yol tuşlarıyla hızlıca gerçekleştirebilirsiniz:

• Kayıt ve İptal: Bilgileri girdikten sonra Kayıt butonuna tıklayabilir veya F2 tuşuna basabilirsiniz. Pencereyi kapatmak için Esc tuşunu kullanabilirsiniz.

• Kayıtlar Arası Geçiş: Düzenleme ekranında PageDown ve PageUp tuşlarıyla kayıtlar arasında hızlıca dolaşabilirsiniz.

• Yazdır Seçeneği: Belgeyi yazdırmak için kayıttan önce F10 tuşuna basabilirsiniz.

• Faturaya Dönüştürme: Ekrandaki "Faturayı Hazırla" butonunu kullanarak irsaliyenizi fatura işlemleriyle entegre biçimde kaydedebilirsiniz.

İrsaliye Formunda Yer Alan Temel Alanlar

Bir irsaliye oluştururken doldurulması gereken başlıca alanlar şunlardır:

• Cari Kodu ve Ünvanı: İrsaliyenin bağlı olduğu müşteriyi veya tedarikçiyi seçmek için kullanılır. Cari kart seçilmeden irsaliye kaydedilemez.

• İrsaliye Tarihi ve Numarası: Belgenin düzenlendiği tarihi ve sıra numarasını belirtir.

• Sevk Tarihi, Saati ve Plaka No: Malın araçla çıkış yaptığı anı ve nakliye aracının plakasını gösterir.

• İrsaliye Tipi: İşlemin türünü belirler (Mal alış, konsinye satış vb.). Tipi seçerken Boşluk tuşunu kısa yol olarak kullanabilirsiniz.

• Stok ve Satır Bilgileri: Ürünün stok kodu, adı, birimi, miktarı ve fiyatı bu alanda yer alır. Satırda ürün seçilmezse işlem kaydedilmez. Satır silmek için Shift + Del, yeni satır eklemek için Shift + Insert tuş birleşimini kullanabilirsiniz.

• Teslim Eden / Alan ve Açıklama: Sevkiyatı gerçekleştiren kişileri ve özel notları içerir.

• Faturası Kesildi İşareti: Eğer irsaliyenin faturası kesildi olarak işaretlenirse, mükerrerliği önlemek adına stok miktarında tekrar değişiklik yapılmaz.

İrsaliye Raporu Nasıl Alınır?

İrsaliye raporu yardımıyla tarih, numara, cari ünvanı, işlem tipi ve tutar gibi verileri filtreleyebilirsiniz.

Rapor almak için Raporlar menüsünden İrsaliye Raporu seçeneğine tıklayın. Tarih ve cari aralığını belirledikten sonra F5 tuşuna basarak raporu ekrana getirebilirsiniz. Yazdırmak için F10, çıkış yapmak için ise Esc tuşunu kullanabilirsiniz.